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Copilot 应用与培训

从「有 AI」,
到「这件事可以这样做」。

聚焦 Microsoft 365 Copilot 的实际办公场景。先核对环境,再用真实任务做一轮试点,让团队学会提问、核查和复用。

SCENARIOS FIRST

从这些日常任务切入。

以下是可讨论的培训主题,不是对所有版本或所有环境的功能承诺。具体演示内容以评估后的环境为准。

01 / WORD & POWERPOINT

把零散材料整理成汇报。

练习信息归类、文档结构、演示大纲和表达调整。重点不是一次生成成品,而是形成可复核、可迭代的工作流程。

文档草稿结构梳理演示表达
02 / EXCEL

让一张表回答一个问题。

从整理字段和明确口径开始,练习提出分析问题、检查公式和解释变化。涉及业务结论时,回到原始数据复核。

数据理解公式与分析结论复核
03 / OUTLOOK & TEAMS

把讨论变成可以跟进的事项。

在相应许可和设置允许的前提下,练习邮件整理、会议回顾和行动项核实,明确哪些内容仍需责任人确认。

邮件沟通会议回顾行动项
04 / KNOWLEDGE AT WORK

在有权限的资料里寻找答案。

梳理可使用的企业文档和知识来源,练习明确检索范围、检查出处,并识别“没有资料支持”的回答。

资料权限知识检索来源核对

资料参考:Microsoft Copilot 产品概述 ↗

TRAINING FOR YOUR TEAM

从熟悉的岗位工作开始练习。

我们已面向办公室文员、人力资源、财务等岗位开展线上与线下 Copilot 培训。以下为可按需求安排的课程方向,具体内容结合学员基础及使用环境确定。

办公室文员

整理材料,清晰表达

可围绕通知草稿、工作记录和汇报提纲设计练习,学习描述任务、调整表达与检查事实。

人力资源

梳理信息,准备沟通

可围绕岗位说明、培训安排和制度材料整理设计练习,使用获准的材料并核对信息与措辞。

财务

理解表格,组织分析

可围绕表格理解、分析提问和汇报文字设计练习,重点核对数据口径、计算过程与结论依据。

培训形式可选择线上或线下。沟通时提供参训岗位、人数、现有账号环境与期望解决的问题,便于确定课程大纲、课时及练习材料。
BEFORE YOU START

先查清四件事,再开始。

同样叫 Copilot,账号类型、许可和环境不同,实际体验也可能不同。不要只凭一个图标判断功能是否齐全。

01 / ACCOUNT

使用什么账号

确认工作或学校账号、所在租户与采购市场,不把个人版与组织版混为一谈。

02 / LICENSE

需要什么许可

核对基础订阅、Copilot 附加许可,以及特定功能可能涉及的额外费用。

03 / ENVIRONMENT

环境是否支持

检查应用版本、管理员配置、网络和功能开放情况,以实际测试为准。

04 / INFORMATION

哪些资料可以用

先授权、再使用;对敏感内容、共享范围及输出复核建立明确约定。

关于国内使用与国际版采购:我们可以提供环境评估和应用服务,但不会用“所有国内网络保证可用”替代测试,也不会把中国区 CSP 身份等同于所有国际版产品的直供授权。采购资格、供货主体、地区与币种需在报价前确认。

资料参考:Microsoft Copilot 许可要求 ↗ Microsoft Copilot 产品概述 ↗ CSP 间接经销商计划 ↗

A PRACTICAL START

一轮小范围试点,可以这样安排。

以下为建议交付结构,具体人数、时长、资料和费用通过项目方案约定。

评估

环境与场景清单

确认账号、许可、应用和使用目标,选择适合试点的实际任务。

练习

岗位场景培训

用获准使用的材料演示操作,讲清提示词、权限和复核方法。

交接

可复用的操作说明

整理关键步骤与常见问题,帮助团队把练习延续到日常工作。

FAQ

先回答几个常见问题。

只有 Microsoft 365,就能使用全部 Copilot 功能吗?

不能仅凭订阅名称判断。基础订阅、附加许可、账号配置和具体功能共同影响可用范围。我们会先核对当前许可,再确定培训与应用内容。

可以直接在现有企业租户上开展服务吗?

可以先评估现有环境,不需要为了咨询就另建租户。涉及实际操作时,需要核实许可和权限;管理授权由客户单独确认。

你们保证节省多少时间吗?

不做未经验证的效率承诺。试点时建议选取真实任务,对比准备时间、修改次数和结果质量,再判断是否值得扩大应用。

AI 生成的数字和结论可以直接对外使用吗?

建议由业务负责人核查来源、计算与适用范围。缺少依据的内容应明确标记,不把流畅的表达当成事实证据。

资料参考:Microsoft Copilot 许可要求 ↗ 客户委派管理员权限 ↗

带着一个真实任务,开始讨论。

文档、表格、会议或知识检索,都可以成为第一轮试点的起点。

聊聊你的需求