先区分：谁制作，谁阅读，谁管理？
同一份报表，制作者、业务负责人和普通阅读者的需求不同。建议先做一张人员清单，写明每个人需要编辑、查看、维护还是管理权限。
还应区分内部同事与外部协作方。这样讨论的就不只是“怎么发链接”，而是一套可维护的使用安排。
共享方案要和许可一起核对。
Power BI 共享与查看能力取决于用户许可和工作区容量。不能简单理解为“只给制作者买一个 Pro，所有阅读者就都不用许可”。具体是否需要 Pro、PPU 或满足容量条件，应按微软当前说明核实。
资料参考：Power BI 共享与许可说明 ↗
询价时提供阅读人数、是否有外部用户、是否需要编辑、是否已有容量等信息，通常比只说“要做一个驾驶舱”更有效。
“没有显示”不等于“没有访问权”。
报表视觉呈现与数据权限是不同概念。隐藏页面或字段不应作为数据保密方案；需要限制不同人员看到的数据时，应另行设计并测试适当的权限控制。
资料参考：Power BI 共享与许可说明 ↗
建议用不同权限的测试身份检查实际结果，不只用管理员账号确认“能打开”。
最后明确：谁负责后续维护？
共享前确定数据更新、权限变更、异常处理和人员交接的负责人。业务口径变化时，报表也需要同步维护。
- 谁可以编辑与发布
- 哪些用户可以阅读哪些数据
- 用户许可与容量条件是否匹配
- 数据或权限变化后由谁维护
本文为一般选型与实施方法，不替代微软当前产品条款或具体项目方案。涉及采购、管理授权或生产环境变更时，请先核实当前条件。